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Urgozo Iturriko Txirrindulari Elkartea

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Home El club cicloturista Actas de la Junta Directiva Acta de la Reunión Junta Directiva de 18 de enero de 2018

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URGOZO-ITURRIA TXIRRINDULARI ELKARTEA

Aptdo. Correos nº3 – 48340 – Amorebieta-Etxano (Bizkaia)

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ACTA DE LA REUNION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE URGOZO ITURRIA TXIRRINDULARI

ELKARTEA

Acta de la reunión de la Junta Directiva de Urgozo Iturria Txirrindulari Elkartea, celebrada en el Zelaieta el 18 de Enero de 2018 a las 18:30 horas y de acuerdo con el siguiente:


ORDEN del DIA:

Ø Valoración y puesta al día de la tesorería.

Ø Puesta al día de las fichas de socios y medidas para su uso y protección.

Ø Actualización de la Junta en el Gobierno Vasco.

Ø Licencias federativas.

Ø Foto anual.

Ø Reparto de trabajos en la junta.

ASISTENTES:

· Aitor Larrucea

· Miguel Angel Rueda

· Carmelo Alonso

· Ander Etxebarria

AUSENTES:

· Sonia Saez,

· Ruben Moral

· Patxi Castillo

todos por asuntos laborales.


VALORACIÓN Y PUESTA AL DÍA DE TESORERÍA

Después de la reunión mantenida con el tesorero anterior, se deciden tomar medidas para segregar el trabajo de manera más eficaz, de modo que el tesorero tenga más fácil su labor exclusiva de tesorería y la ficha de socios esté accesible al resto de la junta para otras tareas, además de su protección mediante clave y actualización en plataformas tipo Dropbox.

PUESTA AL DÍA DE LAS FICHAS DE SOCIOS Y MEDIDAS PARA SU USO Y PROTECCIÓN

Se observan datos a corregir en el fichero de socios que no coinciden con el libro socios y por lo tanto se tienen que actualizar los cambios para que ambos coincidan. Además, se necesita que la ficha a parte del portátil del club esté accesible para el presidente y el secretario, protegida mediante clave al tratarse de datos sensibles y que se actualice en el momento (Dropbox) para los que lo vayan a utilizar para pasarle la lista ya elaborada al tesorero para el cobro de las distintas cuotas y actividades.

ACTUALIZACIÓN DE LA JUNTA EN EL GOBIERNO VASCO

Hay que realizar el cambio de junta en el registro de asociaciones del Gobierno Vasco, ya que el que consta es del año 2005 y como domicilio social, la dirección de Luciano. Se hablará con Luciano para poner como domicilio social “Zelaieta Zentroa”, manteniendo el apartado de correos.

LICENCIAS FEDERATIVAS

Es el trámite que más celeridad exige, hay que realizar el pago a la federación y poner en marcha la recogida de las solicitudes tanto de renovación como de nuevas licencias de los socios, ya que los clubes tienen como límite el 31 de enero.

FOTO ANUAL

Se acuerda realizar la foto anual como está estipulado el último domingo de enero. Para decidir su ubicación, se presentarán tres alternativas en la página web de Urgozo y mediante votación de los socios, se elegirá el lugar de la foto.

REPARTO DE TRABAJOS EN LA JUNTA

La nueva junta se quiere caracterizar por el reparto de trabajos, incluso su funcionamiento autónomo de actividades y reunirse para evaluar y tomar las decisiones puntuales del trabajo realizado entre todos. Para ello, en un primer borrador, se decide que las tareas se desempeñarán de la siguiente manera:

-Tareas administrativas (Regularizar papeleo en Gobierno Vasco, Federación, Ayuntamiento, Estatutos): Aitor.

-Libro de actas, Libro de registro de socios, Subvenciones: Ander.

-Registro socios Excel, correo electrónico, relación con socios, Federación, otros: Aitor y Ander.

-Página Web: Aitor, Ander, Ruben.

-Excursiones: Sonia, Patxi, Ruben y Carmelo.

-Bilbao-Bilbao: Sonia, Carmelo y Aitor (apoyo).

-Bizikleta Eguna: Patxi, Ruben, Ander.

-Ropa: Sonia, Carmelo.

-Tesoreria (libro de cuentas, movimientos bancarios en plataforma): Miguel Angel Rueda.

RUEGOS Y PREGUNTAS

Se comenta que se quiere buscar la participación de todos, las buenas alternativas que se propongan y con el visto bueno de la junta, se delegarán en las personas que lo hayan propuesto con el apoyo total de la junta. Es una junta abierta a recibir propuestas. Sin más comentarios se da por finalizada la reunión.