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Home El club cicloturista Actas de la Junta Directiva Acta de la Reunión Junta Directiva de 8 de febrero de 2018

Acta de la Reunión Junta Directiva de 8 de febrero de 2018

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ACTA DE LA REUNION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE URGOZO ITURRIA

TXIRRINDULARI ELKARTEA

Acta de la reunión de la Junta Directiva de Urgozo Iturria Txirrindulari Elkartea, celebrada en el Zelaieta el 8 de febrero de 2018 a las 18:30 horas y de acuerdo con el siguiente:

ORDEN del DIA:

Ø Tareas realizadas hasta la fecha.

Ø Próximas tareas a realizar.

ASISTENTES:

· Aitor Larruzea

· Miguel Angel Rueda

· Carmelo Alonso

· Patxi Castillo

· Ruben Gómez Moral

· Ander Etxebarria

AUSENTES: Sonia Saez por asuntos laborales.

 


APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR

Queda aprobada por unanimidad de los presentes

TAREAS REALIZADAS HASTA LA FECHA

Se comienza por un repaso de las tareas realizadas el primer mes.

-Trámites con el Gobierno Vasco

Se ha trasladado la modificación de la Junta Directiva y el cambio social a Zelaieta Parkea s/n (aparecía desde 2005 el domicilio de Luciano). Se ha informado a Luciano de este cambio y se rellenará un formulario de Ametx Erakunde Autonomoa para que quede todo formalmente legalizado.

-Trámites con la Federación Bizkaina de Ciclismo

Se les ha trasladado la modificación de Junta Directiva y se ha firmado el contrato de tratamiento de datos (para que pueda tratar los datos de la asociación como en su web y relación con la Federación Vasca y Española de Ciclismo). Se han cedido los datos del Club y Junta Directiva.

-Registro de socios

Se ha llevado una actualización del registro al detectarse distintos datos y errores en la aplicación y la tabla excel de socios. Se ha dado de baja a tres socios antes de pasar la cuota anual y a fecha de 23 de enero hay 271 socios. Aun así queda pendiente actualizar durante este año esta base de datos y asegurarse el mantenimiento de los datos de los socios.

-Cuotas

El 26 de enero se pasó el cobro de la cuota a los 271 socios, en total 1.626,00€. Se han devuelto 9 recibos (54,00€ + 12,50€ comisión + 2,63€ IVA).

En este apartado, cobra especial relevancia la cantidad de devoluciones con su correspondiente cobro de comisiones. Esto ha supuesto enviar un correo electrónico a los 9 socios afectados dando un plazo de 10 días para aclarar el motivo o darles de baja de forma automática. Cuatro de ellos siguen, uno se ha dado de baja voluntariamente y otros cuatro no han respondido, por lo que se les da de baja automáticamente.

-Licencias

Se ha tramitado la licencia del club (110,00€ + 2,25€ de gasto de transferencia) y 59 licencias individuales (cicloturismo y master) que se repartieron el día 3 de febrero.

-Entidad bancaria

Se percibe un alto gasto en comisiones, 1,21€ por recibo que se emite. El tesorero del club está trabajando en la búsqueda de otras entidades que no cobren comisiones y ya hay alguna alternativa. Se ha consultado también con otros clubes de Bizkaia (Iurreta, Erandio, Bilbaina, Duranguesa,…). El 2 de febrero Kutxabank ha cobrado 10€ por una tarjeta de Urgozo. Puestos en contacto con la anterior junta se nos dice que se dio de baja pero sigue activa según Kutxabank. El presidente solicita su baja y la devolución de la comisión, obteniendo una respuesta favorable por parte de Kutxabank.

-Foto oficial

El resultado de la encuesta fue que la foto se realizase en la fuente con un 39% de votos. Acudieron 62 socios el día 28 de enero.

-Datos económicos

Se están analizando los gastos/ingresos del club con el fin de analizar la suficiencia de los ingresos propios y presentar al socio de una forma más gráfica los resultados.

-Solicitudes

El Ayuntamiento de Amorebieta-Etxano nos envía un contacto para una posible charla a los socios y nos invita a seguir participando en el Consejo Municipal de Igualdad el día 20 de febrero.

Por otra parte, la Federación Vasca de Ciclismo envía la convocatoria de asamblea general para el 17 de febrero.

TAREAS A REALIZAR

La próxima tarea más relevante a realizar es la preparación de la Bilbao-Bilbao. El grupo encargado para este evento se encargará de avisar de los plazos de inscripción y la recogida de bolsas. Además se definirá el lugar para la foto tradicional.

Sin más asuntos que tratar se da por finalizada la reunión.